Publication assistée par ordinateur (PAO) et mise en page

Ce service n’est pas la traduction elle-même ; c’est une expertise distincte qui vient après elle. Il exige de savoir travailler dans des logiciels de mise en page, de gérer les polices de caractères et de connaître les règles de l’impression. Aussi bon que soit le texte traduit, si la mise en page est défectueuse, le document est inutilisable ; les textes qui débordent, les titres coupés et les images décalées montrent que le travail est resté inachevé.

Dans quels cas est-elle nécessaire ?

La PAO est nécessaire pour tout document dont l’intégrité visuelle du rendu compte. Les catalogues et brochures destinés à l’impression, les manuels d’utilisation et de montage, les textes d’emballage et d’étiquette, les présentations et les affiches viennent en premier. Partout où ce n’est pas seulement l’information portée par le texte qui compte, mais aussi la forme sous laquelle il apparaît, une étape de mise en page suit la traduction.

L’ampleur du besoin dépend du fichier source. Si un fichier de conception modifiable est disponible, le travail avance plus proprement. S’il n’existe qu’une sortie imprimée ou un document non modifiable, la page doit être reconstruite ; cela prend plus de temps. C’est pourquoi l’état des fichiers existants détermine d’emblée l’étendue du travail.

Comment se déroule le processus ?

Le processus de PAO prend le relais là où la traduction s’arrête et rend le document visuellement exploitable ; la réussite du flux dépend donc étroitement de l’état des fichiers sources disponibles. L’ordre ci-dessous atteint son efficacité maximale lorsqu’un fichier de conception modifiable existe ; dans les travaux ne disposant que d’une sortie imprimée, les premières étapes prennent plus de temps. Le critère qui ne change pas tout au long du processus est que le document donne l’impression d’avoir été conçu dans la langue cible. L’expansion du texte, la compatibilité des polices et les règles de fin de ligne sont surveillées à chaque étape.

1. Contrôle des fichiers sources. On examine si les fichiers de conception sont modifiables, ainsi que les polices utilisées et l’état des images.
2. Placement du texte. La traduction est coulée à sa place dans la mise en page d’origine ; chaque bloc de texte est posé dans la bonne section.
3. Correction de la mise en page. Les textes qui débordent, les images décalées et les alignements rompus sont corrigés ; l’expansion du texte est compensée par le corps et les espaces.
4. Réglages propres à la langue. La césure, les fins de ligne, les formats de date et de nombre sont adaptés à la langue cible ; dans les langues de droite à gauche, la mise en page est inversée.
5. Contrôle en amont et livraison. Un contrôle avant impression est effectué ; la couleur, le fond perdu et la résolution sont vérifiés, puis un fichier prêt à imprimer est remis.

Format de livraison

La livraison se fait généralement sous deux formes : un fichier prêt à imprimer (non modifiable, pouvant partir chez l’imprimeur) et un fichier source modifiable. Le fichier prêt à imprimer est dans un état permettant de l’envoyer directement à l’imprimeur ; le fichier source, lui, est remis afin que des mises à jour restent possibles par la suite. Pour les documents destinés à une diffusion à l’écran, une version adaptée à la résolution d’écran est préparée. Les formats nécessaires sont déterminés d’emblée selon l’endroit où le document sera utilisé.

Points de vigilance propres à ce service

Le sujet le plus souvent négligé est l’expansion du texte. Le même contenu peut occuper plus de place dans la langue cible ; si la maquette n’y est pas préparée, les textes ne tiennent pas dans les blocs. L’inverse se produit aussi : si le texte raccourcit, des blancs apparaissent. Une bonne PAO rééquilibre la mise en page de manière à rendre cette variation invisible ; le but est que le document donne l’impression d’avoir été conçu dans cette langue.

Le deuxième point est que la PAO ne contrôle pas la traduction. Le spécialiste de la mise en page peut ne pas connaître la langue cible ; en plaçant le texte, il peut donc couper une ligne par inadvertance ou altérer un caractère. C’est pourquoi, après la PAO, une dernière lecture par une personne connaissant la langue cible est nécessaire. Si la traduction du document est également réalisée chez nous, ce dernier contrôle est planifié avec le flux de traduction relevant de nos services de traduction ; pour les travaux qui nous parviennent uniquement pour la mise en page, il est précisé d’emblée à qui revient ce contrôle.

Dernier contrôle avant impression

Une fois la mise en page terminée, le travail n’est pas encore prêt pour l’imprimeur ; une étape de contrôle avant impression s’intercale. À ce stade, les fonds perdus, les réglages de couleur, la résolution et l’incorporation ou non des polices dans le fichier sont vérifiés. Un document impeccable à l’écran peut se dégrader de manière inattendue à l’impression si ces réglages manquent : images coupées sur le bord, couleurs décalées ou caractères manquants ne se remarquent qu’après l’impression, et à ce moment-là la correction coûte cher.

C’est pourquoi le fichier prêt à imprimer est verrouillé de façon à ne plus être modifiable et préparé selon les critères techniques attendus par l’imprimeur. Pour les documents destinés à une diffusion à l’écran, d’autres critères s’appliquent : la taille du fichier, la résolution d’écran et le bon fonctionnement des liens passent au premier plan. La destination du document détermine la manière dont ce dernier contrôle sera effectué.

Qu’est-ce qui détermine le prix ?

En PAO, le coût ne se mesure pas au nombre de mots, mais au nombre de pages et à la complexité de la mise en page. Une page sobre, essentiellement textuelle, se traite rapidement ; une page remplie d’images, de tableaux et d’encadrés exige de reprendre chaque élément un par un. Le caractère modifiable ou non du fichier source est également déterminant ; une page reconstruite de zéro prend bien plus de temps qu’un texte coulé dans un fichier existant. C’est pourquoi un prix ne peut pas être donné sans avoir vu le document.

Vous pouvez nous transmettre votre document et, le cas échéant, vos fichiers de conception source via le formulaire de devis. Nous expliquons la logique tarifaire sur la page des tarifs ; vous pouvez consulter les processus de traduction par type de document sur la page des documents.

Situations fréquentes

• Fichier non modifiable. Ne disposer que d’une sortie imprimée ; la page doit être reconstruite et le délai s’allonge.
• Texte dans les images. Les textes incrustés dans les images n’entrent pas dans l’inventaire ; ils demandent une retouche distincte.
• Police manquante. La police ne porte pas les caractères de la langue cible ; une police compatible doit être choisie.
• Dernière lecture omise. L’absence de vérification, après la PAO, par une personne connaissant la langue ; les lignes coupées et les caractères altérés passent inaperçus.

Les informations fournies ici sont indicatives ; il convient de se fonder sur la pratique actuelle de l’institution concernée. Confirmer l’exigence en vigueur avant la démarche fait gagner du temps.