Traduction des actes de naissance et de mariage

La traduction de ces documents paraît facile à première vue : quelques lignes d’informations, quelques dates, quelques noms. En réalité, c’est le groupe de documents le plus souvent refusé, en raison de l’orthographe des noms, des noms de lieux et de la terminologie de la situation de famille. Car une différence d’une seule lettre suffit ici à faire prendre la personne pour quelqu’un d’autre.

Documents standard plurilingues : le cas où la traduction devient inutile

Dans le cadre des conventions internationales relatives à l’état civil auxquelles la Türkiye est elle aussi partie, les directions de l’état civil peuvent établir les actes de naissance et de mariage sur un formulaire standard plurilingue. Sur ces formulaires, les intitulés des rubriques sont imprimés en plusieurs langues et les rubriques sont numérotées ; l’agent étranger qui examine le document peut lire, dans la liste des intitulés rédigée dans sa propre langue, ce que contient chaque case.

Dans les pays parties, ces documents sont le plus souvent acceptés sans qu’une traduction ni une apostille soient exigées en plus. C’est précisément pour cela que l’on vous demande, lorsque vous retirez le document à la direction de l’état civil, si vous souhaitez l’exemplaire « international ». Si le pays de destination n’est pas partie à la convention ou si l’organisme saisi applique sa propre règle, la voie classique s’applique : document en turc, traduction assermentée et, si nécessaire, apostille.

Le conseil pratique est le suivant : avant de retirer le document, demandez à l’organisme destinataire s’il accepte le formulaire plurilingue. Si c’est le cas, les étapes de la traduction et de l’apostille peuvent toutes deux disparaître. Dans le cas contraire, prendre l’exemplaire en turc et organiser correctement la procédure dès le départ va plus vite que de faire établir un second document par la suite.

Orthographe des noms : le prix d’une seule lettre

Les lettres ç, ğ, ı, ö, ş et ü de l’alphabet turc n’existent pas dans beaucoup de langues cibles. Simplifier ces lettres au moment de traduire le document – écrire Şükrü en Sukru, Çağla en Cagla – semble raisonnable à première vue. Pourtant, l’orthographe du nom telle qu’elle figure sur le passeport doit être reprise sur tous les documents ; sinon, on a l’impression qu’il s’agit de deux personnes différentes.

La bonne approche consiste à conserver le nom dans sa forme turque d’origine et à le faire coïncider exactement avec l’orthographe du passeport. La même règle vaut pour les noms de la mère, du père et du conjoint. Si le nom de famille a changé du fait du mariage, restituer l’ancien comme le nouveau nom tels qu’ils apparaissent sur le document permet à l’organisme d’établir la chaîne d’identité.

Pour les noms de lieux, la règle est inverse : le nom de la province, du district ou du village de naissance ne se traduit pas. « Karadeniz Ereğli » est un nom de lieu, son sens n’est pas restitué. Seul le type d’unité administrative – province, district, village, quartier – est explicité dans la langue cible. Les noms de villages et de quartiers ont pu changer par le passé ; c’est celui qui figure sur le document qui est conservé.

Différences de notions dans les documents relatifs au mariage

Il est souvent demandé aux personnes qui vont se marier à l’étranger un certificat de capacité matrimoniale ; il s’agit d’un document distinct attestant qu’aucun obstacle légal ne s’oppose au mariage de la personne, et il ne doit pas être confondu avec l’extrait du registre des mariages. L’un enregistre un mariage passé, l’autre ouvre la voie à un mariage futur.

Le livret de famille n’est pas non plus, à lui seul, un document accepté partout. Comme il s’agit d’un carnet de petit format, comportant plusieurs pages et pouvant contenir des mentions manuscrites, sa traduction doit indiquer clairement quelle page porte quelle information. On y note que les pages vierges sont vierges, le contenu des pages remplies et l’emplacement des cachets.

En cas de divorce, la mention portée sur l’acte revêt une importance critique. Elle indique la date du jugement de divorce, le tribunal qui l’a rendu et le numéro de la décision ; si cette ligne est omise, la personne apparaît encore mariée et sa demande de nouveau mariage est refusée. Comme la mention est rédigée en petits caractères et avec des abréviations, elle échappe facilement au regard sur une numérisation.

L’autorité devant laquelle le mariage a été célébré doit elle aussi être restituée. En Türkiye, le mariage est célébré par le bureau des mariages de la municipalité ; dans certains pays de destination, le mariage étant conclu par voie religieuse ou judiciaire, l’agent veut voir de quelle autorité provient la signature figurant sur le document. Rendre l’expression « bureau des mariages » par un équivalent vague soulève des questions inutiles sur le caractère officiel du mariage.

Le sens inverse : l’inscription d’un enfant né à l’étranger

Le flux des documents ne va pas toujours de la Türkiye vers l’extérieur. Pour qu’un enfant né à l’étranger soit inscrit au registre familial en Türkiye, l’acte de naissance délivré par l’autorité d’état civil du pays de naissance est apporté en Türkiye. Ce document est apostillé dans le pays d’origine, traduit en Türkiye par un traducteur assermenté et légalisé par un notaire.

Dans ce sens, le problème le plus fréquent tient à ce que le prénom de l’enfant est écrit, sur le document du pays d’origine, dans l’alphabet de ce pays. Les lettres avec lesquelles le prénom sera inscrit au registre d’état civil turc déterminent le passeport que l’enfant obtiendra plus tard ainsi que tous ses documents. La décision se prend donc une seule fois et la même forme est conservée sur chacun des documents suivants.

La même logique vaut pour l’inscription en Türkiye des mariages célébrés à l’étranger. L’acte de mariage étranger est présenté à la direction de l’état civil avec son apostille et sa traduction certifiée ; le nom du conjoint, son lieu de naissance et sa nationalité sont inscrits tels qu’ils figurent sur le document.

Quel document, auprès de qui et avec quelle légalisation

Différences selon les pays

En Allemagne, les services de l’état civil (Standesamt) n’acceptent la traduction que d’un traducteur assermenté auprès d’un tribunal et veulent voir l’original apostillé du document ; dans les dossiers de regroupement familial, ces deux conditions sont exigées ensemble. Aux Pays-Bas, l’IND et les établissements d’enseignement demandant des ensembles de pièces différents, deux exemplaires du même acte de naissance peuvent être nécessaires ; l’inscription du traducteur au registre Rbtv est en outre obligatoire. Aux États-Unis, il n’existe pas d’institution du traducteur assermenté : l’administration de l’immigration juge suffisante la déclaration d’exactitude signée jointe à la traduction. Vous trouverez ces différences de régime pays par pays dans notre guide des pays.

Erreurs fréquentes propres à ces documents

• Écrire le nom avec des lettres différentes de celles du passeport ; c’est le motif de refus le plus fréquent pour les documents d’état civil.
• Laisser passer la mention de divorce ou de changement de nom.
• Essayer de traduire le lieu de naissance ; les noms de lieux se reportent, ils ne se traduisent pas.
• Prendre l’exemplaire en turc alors qu’un exemplaire international plurilingue était possible, et engager ainsi des frais inutiles de traduction et d’apostille.
• Laisser les dates sans les adapter à l’ordre du pays de destination ; la date 03.07.2019 tombe un autre jour chez un agent qui lit mois-jour.
• Ne faire traduire que la première page du livret de famille et laisser de côté les pages portant des cachets.

Pensez votre dossier familial comme un tout

Les actes de naissance et de mariage ne sont presque jamais présentés seuls ; ils forment un tout avec l’extrait du registre d’état civil, le passeport et, le plus souvent, l’extrait de casier judiciaire turc. Au sein de cet ensemble, une écriture uniforme des noms, des dates et des noms de lieux permet au dossier d’avancer rapidement. Vous pouvez consulter les langues cibles sur notre page langues et nos principes de travail sur notre page tarifs, puis nous transmettre vos documents depuis le formulaire de devis.

Ce contenu donne le cadre général ; la nécessité d’une apostille ou d’une légalisation notariée dépend de l’organisme saisi. Le plus sûr est de demander une confirmation écrite au service concerné avant d’entamer la démarche.