Traduction du passeport et de la carte d’identité

La traduction de ces deux documents constitue l’ancrage de l’ensemble de votre dossier. En effet, c’est le passeport qui détermine la manière dont le nom sera écrit dans un dossier. L’orthographe utilisée dans toutes les autres traductions en découle ; c’est précisément le sujet de cette page.

La seule source exacte pour l’orthographe du nom

Les lettres ç, ğ, ı, ö, ş et ü de l’alphabet turc n’ont pas d’équivalent dans les normes internationales applicables aux documents. C’est pourquoi, dans la zone lisible en machine du passeport, le nom et le prénom sont écrits en caractères simplifiés. L’orthographe figurant sur la carte d’identité et la suite de caractères imprimée en bas du passeport peuvent donc paraître différentes.

La règle est claire : dans toutes les traductions destinées à l’étranger, le nom est repris tel qu’il figure sur la page d’identité du passeport. S’écarter de ce choix conduit à faire croire que la personne mentionnée sur le diplôme et celle de la demande de visa sont deux personnes différentes. Les administrations détectent cet écart au moyen de systèmes automatiques et placent le dossier en examen manuel.

Si le nom de famille a changé à la suite d’un mariage, l’ancien et le nouveau nom doivent tous deux apparaître dans le dossier. Sinon, le diplôme est établi sous un nom et le passeport sous un autre, et le document qui établit le lien entre les deux fait défaut. Ce lien est généralement établi par l’acte de mariage ou par l’extrait détaillé du registre d’état civil (vukuatlı nüfus kayıt örneği).

Zone lisible en machine et puce

En bas de la page d’identité du passeport figure une suite de deux lignes écrites en majuscules. Cette zone a été conçue pour les lecteurs installés aux postes-frontières et elle encode le type de document, le code du pays, le nom, le numéro du document, la date de naissance et des chiffres de contrôle.

Dans la traduction, cette zone est reproduite telle quelle ; les caractères qu’elle contient ne sont pas réorganisés et les signes qui représentent les espaces sont conservés. Chercher à « traduire » cette zone ou l’ignorer porte atteinte à l’intégrité du document. Le même principe vaut pour la puce et le numéro de série de la carte d’identité.

Les numéros de document, quant à eux, ne sont réorganisés en aucune manière. Ajouter un espace, séparer les lettres des chiffres ou supprimer les zéros initiaux rend toute vérification impossible. De la même façon, l’autorité de délivrance, la date de délivrance et la date de validité sont reproduites intégralement.

Ancien livret d’identité et nouvelle carte d’identité

Les anciens livrets d’identité (nüfus cüzdanı) comportent des rubriques différentes de celles de la nouvelle carte : numéro de volume, numéro d’ordre de la famille et numéro d’ordre, mention de la religion, lieu d’inscription au registre. Ces documents apparaissent encore dans les archives et dans les anciens dossiers, et leur traduction exige d’expliquer la logique du registre d’état civil.

La nouvelle carte d’identité, en revanche, a été simplifiée et se rapproche de la norme des documents de voyage internationaux. Elle porte le numéro d’identité, le numéro de série et une zone lisible en machine. La mention de la religion n’apparaît pas sur la carte ; c’est une caractéristique perçue favorablement dans les pays de destination du point de vue des données sensibles.

Certaines administrations demandent les deux faces de la carte d’identité. Le verso porte les noms des parents, l’état matrimonial et le numéro de série ; ne faire traduire que le recto conduit à ce que le dossier soit considéré comme incomplet. La traduction indique clairement quelle face porte quelle information.

Copie certifiée conforme : une photocopie ne suffit pas

L’original des documents d’identité n’est remis à aucune administration ; on utilise à la place une copie légalisée par notaire. Le notaire, après avoir vu l’original, appose une mention attestant que la photocopie est conforme à celui-ci. Dans les dossiers destinés à l’étranger, la traduction s’appuie elle aussi sur cette copie, et elle indique clairement que le document est une copie certifiée conforme.

Une simple photocopie ne peut pas recevoir d’apostille ; c’est l’une des déceptions les plus fréquentes. L’apostille authentifie une signature et un sceau : il faut donc qu’il y ait, au bas du document, une signature à authentifier. La signature figurant sur la copie notariée remplit cette fonction et, le document acquérant un caractère judiciaire, l’apostille est délivrée par la présidence de la commission judiciaire compétente.

La qualité de la numérisation constitue également un sujet à part pour ces documents. Les motifs de sécurité, les hologrammes et les zones imprimées en petits caractères de la carte d’identité et du passeport deviennent illisibles en basse résolution. Une numérisation en couleur et en haute résolution est déterminante tant pour l’exactitude de la traduction que pour l’examen mené par l’administration destinataire.

Les zones de photographie et de signature, en revanche, ne se traduisent pas : elles se décrivent. La traduction porte des notes entre crochets, du type « photographie du titulaire en haut à gauche » ou « signature en bas ». Ces notes facilitent la lecture du texte en montrant à quelle partie du document correspond la traduction.

Quand la traduction d’un document d’identité est-elle nécessaire

Comme le passeport répond déjà à une norme internationale et qu’il est multilingue dans de nombreux pays, une traduction distincte peut ne pas être demandée. En revanche, la carte d’identité ne comportant que des rubriques en turc, elle doit être traduite si elle est destinée à être utilisée devant un notaire ou un tribunal étranger.

La traduction certifiée du document d’identité est fréquemment demandée pour la création d’une société à l’étranger, l’ouverture d’un compte bancaire, l’achat d’un bien immobilier et les procurations. Dans les procédures successorales et d’état civil, c’est la traduction de l’ancien livret d’identité qui entre en jeu.

Par ailleurs, lors des demandes de visa, la traduction des anciennes pages du passeport – c’est-à-dire des visas antérieurs et des cachets d’entrée et de sortie – peut être demandée. Les textes des cachets étant courts et difficiles à lire, il s’agit d’un travail de détail qui exige de la patience.

Les passeports périmés entrent eux aussi parfois dans le dossier ; ils servent à prouver des voyages passés ou d’anciens titres de séjour. Dans ce cas, la traduction indique clairement que le document est expiré, car il est présenté non pas comme une preuve d’identité, mais comme la trace du passé.

Objectif et niveau de certification

Objectif d’utilisation	Quel document	Niveau de certification
Demande de visa	Passeport (le plus souvent sans traduction)	Traduction assermentée si nécessaire
Compte bancaire à l’étranger	Passeport + carte d’identité	Légalisation notariée
Création de société à l’étranger	Passeport	Légalisation notariée + apostille
Acte devant un notaire étranger	Les deux faces de la carte d’identité	Légalisation notariée + apostille
Dossier de succession et d’état civil	Ancien livret d’identité	Légalisation notariée

Différences selon les pays

En Allemagne, pour les actes notariés et les démarches d’état civil, on attend une traduction du document d’identité réalisée par un traducteur assermenté auprès d’un tribunal. En Espagne, la traduction doit impérativement provenir d’un traducteur désigné par le ministère des Affaires étrangères ; la traduction d’un autre traducteur est réputée non valable. En Chine, la traduction doit être effectuée par une société officiellement enregistrée et disposant d’un sceau, et la déclaration d’un traducteur individuel n’est pas acceptée. Pour les différences entre régimes, consultez notre page pays.

Erreurs fréquentes sur les documents d’identité

• Simplifier le nom autrement que dans le passeport et créer une incohérence dans l’ensemble du dossier.
• Retirer la zone lisible en machine de la traduction ou la remettre en forme.
• Ne faire traduire que le recto de la carte d’identité.
• Ajouter des espaces ou des tirets dans les numéros de document.
• Ne pas joindre au dossier le document qui explique le changement de nom de famille.
• Présenter un passeport périmé comme un document en cours de validité.

Fixez dès le départ la norme d’orthographe de votre dossier

Un dossier peut compter des dizaines de documents ; leur dénominateur commun est le nom. Lorsque vous nous envoyez la page d’identité de votre passeport, nous fixons l’orthographe qui sera utilisée dans toutes les traductions et nous appliquons la même norme à vos autres documents. Vous trouverez les langues cibles sur notre page langues et nos principes de travail sur notre page tarifs ; vous pouvez nous transmettre vos documents via le formulaire de devis.

L’exposé ci-dessous résume le processus habituel ; pour un même document, différentes administrations peuvent exiger des certifications différentes. Pour connaître les conditions applicables, consultez la liste de pièces à jour de l’administration concernée.